Распространенным элементом программы мероприятий становится организация различных интерактивных зон. Существует множество вариаций таких активностей: от настольных игр до VR-аттракционов, от стены с автографами гостей до полноценных творческих мастер-классов, от тараканьих бегов до мини-казино и т.д.

Зачем организовывать нечто подобное на своем мероприятии? Причин несколько.

1) Насыщенный welcome. Всегда есть гости, которые приезжают к самому началу мероприятия и час ждут пока соберутся все остальные. Несколько интерактивных станций на площадке позволят занять таких пунктуальных товарищей, чтобы в ожидании основной части программы они не потеряли заряд энергии и вовлеченность.

2) Право выбора. Хороший ведущий в состоянии вовлечь сотни гостей в общие активности: квизы, конкурсы и так далее. Но не всем современным гостям интересно весь вечер находиться в одном месте и наблюдать за потоком конкурсов и перформансов, сидя за банкетным столом. Наличие нескольких дополнительных интерактивных точек притяжения на мероприятии позволит создать обстановку, где каждый гость найдет себе место. Кто-то останется на основной программе от ведущего, кто-то отправится на мастер-класс, кто-то играть в настольные игры, покуривая кальян. Какой будет результат? Большая часть гостей уйдет удовлетворенная событием, так как каждый довольный гость получит позитивные эмоции от того, что приносит эти самые эмоции именно ему.

3) Трюк с отвлечением внимания. Что делать в ситуации, когда нужно время на трансформацию зала от театральной рассадки на сотни стульев к танцполу для дискотеки? Ответ прост, обустроить зону интерактивов и аттракционов, которые смогут занять гостей ровно на то время, которое нужно организаторам на успешные махинации в основном зале. Никто даже не заметит толпу хелперов, двигающих стулья, или кавер группу, подключающую свои инструменты.

Теперь нужно ответить на вопрос, как добиться того, чтобы интерактивы могли сработать именно так, как в трех описанных выше пунктах? Вот 5 базовых правил:
1) Концепция интерактивных зон и аттракционов пересекается с основной концепцией ивента
2) Интерактивы подобраны согласно интересам гостей мероприятия
3) Грамотный персонал, который вовлекает в происходящее на каждой точке
4) Приятный глазу и цепляющий внешний вид станций
5) Соблюдение тайминга (время, которое реально занимают аттракционы у гостей, четко соответствует тому времени, которое оптимально для общего тайминга)

И чтобы не быть голословными мы с радостью поделимся реальным кейсом.

2 ноября 2023 года состоялся Осенний День Стажёра бренда Young&&Yandex. Команда организаторов пригласила «Бюро 1786» помочь с проработкой интерактивной зоны, которая бы заняла 100 гостей примерно на 1 час. В ходе серии мозговых штурмов был выбран формат командного квеста по станциям.

Концепция пришла в голову почти сразу, и на свет появился Яндекс Гейм Квест.
Задачей 10 команд было – пройти 5 станций, каждая из которых представляла собой игру в реальности, отсылающую к популярному жанру компьютерных игр.

· Станция «Симулятор» - Игра в кикер
· Станция «Аркада» - Сборка поролонового тетрис-куба
· Станция «Escape the room» - Деревянный командный лабиринт
· Станция «Шутер» - Дротиковый тир с шариками
· Станция «Файтинг» - Силомер

Команда, набравшая наибольшее количество баллов за прохождение, побеждала и получала памятные призы от бренда Young&&Yandex.
Каждая станция была подобрана так, чтобы соответствовать общему стилистическому и цветовому решению мероприятия, а для навигации использовались тематические таблички. На каждой точке стоял ответственный игротехник, который объяснял правила и фиксировал результаты команд.

Результат был более, чем удовлетворительный, и теперь это кейс о том, как 5 сравнительно простых интерактивов смогли привлечь внимание сотни человек, развлекли гостей и дали возможность организаторам мероприятия реконструировать главный зал под площадку для выступления музыкальной группы.

На этом у нас все, но только в рамках данной статьи)